Katja Holstein-Gußmann Lebt mit Mann und Hund seit langem in Heuweiler. Im Vorstand der Bürgerrunde und Mitglied in der Kultur AG. Leiterin der Mediathek Denzlingen.

Bürgerrunde Nov 2015

26. November 2015 19:00 Uhr Schulungsraum, Rathaus

Bürgerrunde Nov 2015

Agenda

  • Bericht der Gespräche mit dem Bürgermeister (Themen: Stimmung, Kommunikationskanal, Carsharing, Kino, Neubürger Adressen, Website, Verein, Förderung, GR Anfang 2016)
  • Ein Jahr Bürgerrunde: Was wurde erreicht?
  • Ein Jahr Bürgerrunde: Was wurde erreicht? Was nicht?
  • Wie kann die Bürgerrunde ihre Arbeit verbessern?
  • Soll die Bürgerrunde ihre Arbeit im kommenden Jahr fortsetzen?
  • Welche Frequenz sollen Bürgerrunden in 2016 haben? Termine?
  • Soll die Bürgerrunde in die Form eines Vereins überführt werden? Vorteile/Nachteile
  • Terminvorbereitung GR Sitzung am 21.1.2016 (60 Min, aufgeteilt in 40-20, Personen, Medien), Vorstellung Briefentwurf der AG Bürger mobil?
  • Soll die Bürgerrunde in die Form eines Vereins überführt werden? Vorteile/Nachteile

Bericht der Termine mit BM Walz

Themen beim BM:

  • Wie geht es weiter mit der BR in 2016
  • Aktuelle Stimmung des GR und der Verwaltung bezogen auf die BR
  • Möglichkeiten Ergebnisse der Bürgerrunde an BM und GR zu übergeben
  • Förderung der BR durch die Gemeinde, oder durch andere Fördertöpfe
  • Adressdatenweitergabe an Dritte durch die Gemeinde, z.B. AG Kennenlernen oder DJK
  • Die Heuweilermer Web Seite
  • Web Seite mit Bürgermeisterauftritten in Heuweiler: “BM-Watch”
  • Dazu gab es 2 Termine innerhalb der letzten 4 Wochen, insgesamt knapp 3 Std.
  • Stimmung gegenüber der BR im Gemeinderat:
    • Generell gibt es noch Zurückhaltung
    • Der GR ist das entscheidende Gremium auf Gemeindeebene
    • Revue passieren nach einem Jahr mit GR besprochen
    • Einladung, im GR über die BR zu berichten
    • Terminvorschlag GR im Januar am 21. Januar 2016, Termininhalte:
      • Revue erstes Jahr
      • Ergebnisse und Ideen vorstellen
      • Interessen des GR verstehen
  • Ergebnisse der BR übergeben
    • Kommunikationskanal einrichten
    • aktuelle Themen: Carsharing, Kino, Neubürgerbegrüssung
    • Teilnahme von Gemeinderäten an Bürgerunden oder AGs, freiwillig, falls Lust und Interesse, aber kein ausreichender Kanal, falls keine Teilnahme
    • Auf Bedarf Besuch in GR
    • Dazu Ausarbeitung eines Konzepts, Dokumentation zur Vorbereitung (Handakte, Versand über Verwaltung) und Präsentation in GR
    • Brief an GR mit Details auch denkbar, Kommunikation eher auf Ebene BR, nicht jede AG sollte eigenständig an GR herantreten
    • GR trifft die Entscheidung, soll aber mit Diskussion nicht zu stark belastet sein, Konzeptentwicklung wenig oder gar nicht in Sitzung des GR
    • Vorstellbar wäre auch, dass GR die BR bittet sich mit einem Thema zu beschäftigen und ein Konzept entwickelt, Beauftragung
  • Förderung:
    • Aktuelle Förderung nur vergünstigte Möglichkeit Räume zu nutzen
    • Keine Raummiete für BR eher schwierig, da Gleichbehandlung mit anderen Veranstaltungen notwendig
    • Förderung wie Verein könnte eingerichtet werden, GR muss entscheiden
    • Alternativ Übernahme von Kleinbeträgen, wie Raummiete, kleine Geschenke für Vortragende oder Schreibwaren, bis zu einem Maximalbetrag überlegbar
    • Förderung nach Vereinsgründung sicherlich einfacher und aufrichtiger
  • Adressweitergabe
    • Erster Termin: Wird geprüft, Alternativ: Personen, die sich neu anmelden, werden gefragt, ob sie begrüsst werden wollen und bei Zustimmung kann Adresse weitergegeben werden
    • Zweiter Termin: Adressweitergabe nur nach schriftlicher Zustimmung der betroffenen Personen möglich und gewünscht.
  • Web Seite Heuweiler
    • Aktuell mehrere Domains vorhanden (heuweiler.de, heuweiler.net, heuweiler.info), Zusammenwachsen wäre schön
    • Haupteinstieg sollte eigentlich immer die Gemeinde sein, dann andere Inhalte über Subdomains (buergerrunde.heuweiler.net oder www.buergerrunde.heuweiler.net) oder microsites www.heuweiler.de\buergerrunde machbar und auf alle Informationsinhalte in Heuweiler erweiterbar.
    • Vielleicht ein Thema, bei dem der GR die BR um Konzeption bitten kann
    • Termine des BM in Heuweiler sind diesem Umfang mit abbildbar
  • Vorteile der Vereinsgründung
    • Verbindlichkeit
    • Versicherung
    • Finanzierung und Förderbarkeit
    • Vereinswesen bekannt und erprobt

Diskussion über Themen der Bürgerrunde

  • Bürgerrunde ist ein Jahr aktiv
  • Die Bürgerrunde möchte ihre Arbeit fortsetzen
  • Unterstützung des GR ist für die Bürgerrunde notwendig.
  • Die Arbeit war erfolgreich, es wurde viel erreicht
    • Bürgerunde
      • erfolgreich etabliert und bekannt gemacht
      • Ziele definiert und AGs gegründet
      • Vortragsveranstaltungen durchgeführt
      • Web Seite eingerichtet
      • Kommunikationskanäle eingerichtet, Mailverteiler mit ca. 50 Personen
    • AG Kultur
      • erstes Kino
      • Veranstaltungsplanung dür kommendes Jahr
      • im Veranstaltungskalender prominent vertreten
      • Programm kann vielleicht etabliert werden
      • neue Mitglieder gewonnen
      • Aktiver Kreis von Kulturinteressierten
    • AG Bürger mobil
      • Viele Treffen
      • Konzeptentwicklung Car Sharing
      • Konzeptentwicklung Oranger Punkt
      • Konzeptentwicklung Verkehrsberuhigung
    • AG Kennenlernen
    • Begrüßung neuer Bürger
      • Einrichtung Stammtisch
      • Beginn Entwicklung Broschüre oder Bilderbuch zu Heuweiler
    • AG Bürgernetz
      • Ideenentwicklung zu potenziellen Angeboten
      • Kontaktaufnahme mit früherer Nachbarschaftshilfe
      • Kontaktaufnahme Bürgerverein Gundelfingen
      • Umfrage nach Bedarfen geplant
  • Was wurde nicht erreicht
    • Der Kreis der Interessierten stagniert, es werden wenig neue MItglieder oder Unterstützer für die Bürgerrunde gefunden
    • Es gibt immer noch Zurückhaltung bei Bevölkerung, vielleicht sogar auch Unverständniss über Sinn, Inhalte und Ziele
    • Wenig Beteiligung oder Unterstützung durch GR
  • Fragen:
    • Ist der Weg zur Kontaktaufnahme oder Veranstaltungsinfo gut?
    • Ist der Flyer in den Gundelfinger Nachrichten sinnvoll oder zu dick aufgetragen? Zu Professionell? Zu Formell?
    • Wie kann die Ansprache und Einladung zur BR verbessert werden? Wie können wir unsere Arbeit besser darstellen und neue Interessenten ansprechen?
    • Was sind Erwartungen der Bürgerrunde? Was sind die Erwartungen des GR?

Terminvorbereitung GR Sitzung am 21.1.2016

  • 60 Min Zeit, aufgeteilt in 40-20 für Themen und Diskussion, mehrere Personen und Medienwechsel
  • Welche Erwartungen hat der GR?
  • Welche Bedenken hat der GR?
  • Warum erhalten wir bisher so wenig Unterstützung?
  • Konkurrenzbedenken ausräumen
  • Wir erwarten besseres Bekenntnis des GR
  • Konzepttermine anbieten
  • “Was wünschen wir uns” formulieren?
  • So 17.1.2016 17:00 Vorbereitung der GR Sitzung (Rathaus)

Briefentwurf der AG Bürger mobil zur Terminvorbereitung

  • Burkhard hat einen Brief entworfen, der an den BM gehen soll und dann zur Vorbereitung des Termins an den GR, das ist mit dem BM so abgesprochen
  • alle AGs sind aufgefordert innerhalb der nächsten 14 Tage ihre kurzen Inhalte an Burkhard zu schicken (Burk.Werner@t-online.de)
  • Erwartung, Wünsche und Einladung zum Dialog im Brief offen formulieren

Werbung für die BR

  • Wie kann die BR mehr Menschen erreichen?
  • Bildelemente in Flyern, spielerisch, Fotos der Menschen, Fotos Aktionen
  • Bürgerrunde soll Spass machen und nicht eine langweilige und formale Veranstaltung sein, Spass und Eventcharakter betonen, ungewöhnliche Aktionen machen, die andere Bürger motivieren
  • Idee: vielleicht auch mal BR am Sa vormittag mit Sekt
  • Flyer/Karten, die bei Kulturterminen ausliegen, aktiv auf die Mitbürger zugehen und einladen zur Mitarbeit
  • Eintragen in Mailingliste, um vorab über Kinotitel informiert zu werden
  • Idee: kleiner Terminkalender (Leporello), mit allen Terminen Heuweilers

Vereinsgründung

  • Darüber muss abgestimmt werden
  • Vielleicht zu Mitte 2016
  • Förderverein für die Bürgerrunde, Verein organisiert die BR
  • Mitgliedschaft nicht erforderlich zum Mitmachen
  • Vorteile Verein:
    • Institutioneller Rahmen
    • Transparenz und Klarheit bei Finanzen
    • Rechtliche Situation
    • Versicherung der Mitarbeiter
    • Förderungen
    • Förderung durch Gemeinde
    • Ernsthaftigkeit, Verbindlichkeit und Nachhaltigkeit signalisieren
    • Potenzieller Schub für neue Mitglieder
  • Nachteile Verein
    • Vereinsmeierei
    • Darstellung der Geschlossenheit
    • Organisationelle und rechtliche Beschränkungen
    • Vorschriften

Termine 2016

  • Frequenz in 2015 war zu hoch, wenig Zeit für Treffen in AGs, BR werden so zu viel
  • Zukünftig ca. alle 2 Monate
  • Die folgenden Termine wurden besprochen und geprüft, ob andere Veranstaltungen kollidieren oder zu knapp daran liegen => Termine ok
  • So 17.01. 17Uhr
  • Di 08.03. 19Uhr
  • Mo 09.05. 19Uhr
  • Do 07.07. 20Uhr
  • Mo 19.09. 20Uhr
  • Fr 25.11. 19Uhr
  • Soll zukünftig die BR im Veranstaltungskalender enthalten sein?

Diverses

  • Infos zum Nachttaxi gehören auf Website (Bürger mobil) und in den “Heuweiler Flyer”