Bürgerrunde Okt 2015 - Bürgerschaftliches Engagement

• Teilnehmer: ca. 15 Heuweilermer
• Moderation: Julia Langner
• Dauer: 19:00 - ca. 21:00

Agenda

• Vortrag “Bürgerschaftliches Engagement aus der Sicht der Gemeindeverwaltung.” Lars Brügner, Bürgermeister Gemeinde Vörstetten
• Diskussion
• Andere organisatorische Themen

Vortrag

“Bürgerschaftliches Engagement aus der Sicht der Gemeindeverwaltung.” Lars Brügner, Bürgermeister Gemeinde Vörstetten

Entstehungsgeschichte Bürgerschaftliches Engagement in Vörstetten:

• Ab 2012
• GR wollte Bürgerbeteiligung organisieren
• Kein Verein im Fokus
• typisches Verwaltungshandeln weckt eher ängstliche oder bewahrende Bürger, die Änderungen skeptisch bis ablehnend Gegenüber stehen
• Versuch anders ins Gespräch zu kommen
• Lokale Agenda 21 ohne grosse Ergebnisse
• Entscheid “Zukunftswerkstatt” einzurichten
• Hierzu Fragebogenaktion für Themen die Bürger interessieren. Dabei geplant:
  • Absicht für jedes Thema ein Abend
  • Konkretes Thema Zugang zu Kirche barrierefrei
• Rücklauf 44 Fragebögen bei 1300 Haushalten. Hauptthemen
  • seniorengerechtes Wohnen
  • ÖPNV
• Erster Abend Jung & Alt in Vörstetten, 30 teilnehmende Personen, Moderation durch Externe, GR anwesend aber zurückhaltend
• Gemeinde zahlt Druckkosten, Moderationskosten, Fahrtkosten, Raumkosten
• folgende Themen werden identifiziert: Tickettausch Regiokarte, Fußgängerzone Hauptstraße, Bürger helfen Bürgern, ÖPNV, Begegnungsstätte Dorfplatz/Dorfkneipe, Seniorengerechtes Leben im Dorf
• Daraus entstehen 3 Gruppen unter dem Dach “Vörstetter Miteinander”, Treffen ab Juli 2103
  • Wohnen und Leben für Senioren
  • Bürger helfen Bürgern (30-40 Personen)
  • Begenungsstätte (Dorfkino, Pflanzentauschbörse, offene Bühne, Büro, Kochen)
• September 2014 Vorstellung des Konzepts der AG Wohnen und Leben für Senioren in Vörstetten im GR, GR stimmt Konzept zu
• Daraus entsteht die Planung des Seniorenwohnhauses das sich aktuell in der Planung und bald in der Bauphase befindet

Position der Gemeinde beim “Vörstetter Miteinander”:

• GR hat Vereinsgründung ermutigt
• Vorteile Verein
  • Versicherung
  • Zuschüsse
  • Organisation
• Unterstützung der Gemeinde für den Verein
  • Gemeinde und Kirche ist Mitglied im Verein geworden
  • Die Nutzung der kirchlichen Räume ist kostenlos
  • Gemeinderäume bisher kostenfrei, jetzt zum Nutzungspreis für Vereine
• Sehr positive Wahrnehmung und Unterstützung durch die Gemeinde
• Bürgerschaftliches Engagement gut und autonom, gutes Programm
• Bürgerschaftliches Engagement muss kompetent sein, damit es im Rahmen der Gemeinde und der Verwaltungsarbeit verwendet werden kann
• Konzepte werden im GR vorgestellt und dort genehmigt
• soll keine Konkurrenz für bestehende Vereine sein, obwohl die “klassischen” Vereine das “Vorstetter Miteinander” als Konkurrenz wahrgenommen und das auch formuliert haben, Ängste sind vorhanden
• alle GR stehen hinter dem Konzept, der GR erkennt Nutzen für das Dorf
• ca. 100 Gründungsmitglieder, 2-3 GR im Vorstand
• Beitrag 24 EUR, Familie 36 EUR, Institutiion 48 EUR
• Verein hat Postkorb/Adresse im Rathaus
• Verein ist autonom, fragt nicht um “Erlaubnis” bei Veranstaltungen
• Gemeinde macht Neubürgerempfang mit “Messeständen” der Vereine, Gemeinde lädt Neubürger dazu ein, Verein darf aus datenschutzrechtlichen Gründen die Adressen nicht haben

Erfahrungen und Wünsche der Gemeinde beim “Vörstetter Miteinander”:

• Bisheriges Bürgerschaftliches Engagement war eher GEGEN etwas gerichtet, Engagement FÜR etwas ist leider viel weniger populär
  • Neugestaltung des Kirchplatzes hat vor allem Bewahrer zur Bürgerbeteiligung angeregt
  • BI gegen Lebensmittelmarkt
• Mehr Aktivität vorstellbar:
  • Kennenlernen und Integration von Neuen Bürgern (Lob für Heuweiler)
  • Heimatgeschichte & Tourismus (Ortsrundgang, Flyer, QR Codes)
• Bürgerschaftliches Engagement ohne unterstützende Funktion für Gemeinde
  • Vor allem bei Engagement gegen Neuerungen, die u.U. vielen Bürgern zu Gute kommen könnten (z.B. BI gegen Lebensmittelmarkt)
  • Engagement bei rechtlich nicht durchsetzbaren Initiativen (z..B. Tempo 30 auf Ortsdurchfahrt)

Diverses

• Carsharing über Grüne Flotte, mit 1 Auto seit 2012, nach schwierigem Start läuft das gut
• gerade Helferkreis Flüchtlinge gegründet, wird vermutlich AG des Vereins, dezentrale Unterbringung geplant

Tipps für Heuweiler

• einen langen Atem haben
• echte Aktionen durchführen
• Unterschriftenlisten beeindrucken die BM meistens nicht
• gute Aufbereitung, Konzept und Arbeitsvorlage ist wichtig (z.B. Carsharing: Anbieter vorstellen, vergleichen, Zahlen)
• Konzept mit Kompetenz und Präsentation
• Dialog ist notwendig, BM und GR wollen beteiligt werden

Organisatorische Themen der Bürgerrunde Heuweiler

• Erfolgsgeschichte Kino
  • Die Kinoveranstaltung war sehr gelungen
  • Feedback direkt und per Fragebogen positiv
  • Nächste Veranstaltung im Frühjahr geplant
  • Durch Speisen und Getränke Überschuss für kommende Veranstaltungen erzielt
  • Abstimmung der Termine der Kultur AG mit Vereinen geplant
• Verbesserung der Kommunikation zur Terminplanung
  • Leider Terminüberschneidung des Kinotermins mit dem Stammtisch
  • Zukünftig soll versucht werden Termine der AGs besser zu koordinieren
• Wie kann Kontakt zu den AGs aufgenommen werden
  • Die Personen in den AGs sollen nicht namentlich als Ansprechpartner auf der Web Seite oder in Publikationen genannt werden
  • Kontakt zu AGs kann über Homepage per Mail aufgenommen werden
  • Termin der AGs sollen auf der Web Seite und nach Möglichkeit auch in den GN veröffentlicht werden. Teilnehmen an den AGs können natürlich alle auch unabhängig von der Bürgerrunde