Bürgerrunde Nov 2015

Agenda

• Bericht der Gespräche mit dem Bürgermeister (Themen: Stimmung, Kommunikationskanal, Carsharing, Kino, Neubürger Adressen, Website, Verein, Förderung, GR Anfang 2016)
• Ein Jahr Bürgerrunde: Was wurde erreicht?
• Ein Jahr Bürgerrunde: Was wurde erreicht? Was nicht?
• Wie kann die Bürgerrunde ihre Arbeit verbessern?
• Soll die Bürgerrunde ihre Arbeit im kommenden Jahr fortsetzen?
• Welche Frequenz sollen Bürgerrunden in 2016 haben? Termine?
• Soll die Bürgerrunde in die Form eines Vereins überführt werden? Vorteile/Nachteile
• Terminvorbereitung GR Sitzung am 21.1.2016 (60 Min, aufgeteilt in 40-20, Personen, Medien), Vorstellung Briefentwurf der AG Bürger mobil?
• Soll die Bürgerrunde in die Form eines Vereins überführt werden? Vorteile/Nachteile

Bericht der Termine mit BM Walz

Themen beim BM:

• Wie geht es weiter mit der BR in 2016
• Aktuelle Stimmung des GR und der Verwaltung bezogen auf die BR
• Möglichkeiten Ergebnisse der Bürgerrunde an BM und GR zu übergeben
• Förderung der BR durch die Gemeinde, oder durch andere Fördertöpfe
• Adressdatenweitergabe an Dritte durch die Gemeinde, z.B. AG Kennenlernen oder DJK
• Die Heuweilermer Web Seite
• Web Seite mit Bürgermeisterauftritten in Heuweiler: “BM-Watch”
• Dazu gab es 2 Termine innerhalb der letzten 4 Wochen, insgesamt knapp 3 Std.
• Stimmung gegenüber der BR im Gemeinderat:
  • Generell gibt es noch Zurückhaltung
  • Der GR ist das entscheidende Gremium auf Gemeindeebene
  • Revue passieren nach einem Jahr mit GR besprochen
  • Einladung, im GR über die BR zu berichten
  • Terminvorschlag GR im Januar am 21. Januar 2016, Termininhalte:
    • Revue erstes Jahr
    • Ergebnisse und Ideen vorstellen
    • Interessen des GR verstehen
• Ergebnisse der BR übergeben
  • Kommunikationskanal einrichten
  • aktuelle Themen: Carsharing, Kino, Neubürgerbegrüssung
  • Teilnahme von Gemeinderäten an Bürgerunden oder AGs, freiwillig, falls Lust und Interesse, aber kein ausreichender Kanal, falls keine Teilnahme
  • Auf Bedarf Besuch in GR
  • Dazu Ausarbeitung eines Konzepts, Dokumentation zur Vorbereitung (Handakte, Versand über Verwaltung) und Präsentation in GR
  • Brief an GR mit Details auch denkbar, Kommunikation eher auf Ebene BR, nicht jede AG sollte eigenständig an GR herantreten
  • GR trifft die Entscheidung, soll aber mit Diskussion nicht zu stark belastet sein, Konzeptentwicklung wenig oder gar nicht in Sitzung des GR
  • Vorstellbar wäre auch, dass GR die BR bittet sich mit einem Thema zu beschäftigen und ein Konzept entwickelt, Beauftragung
• Förderung:
  • Aktuelle Förderung nur vergünstigte Möglichkeit Räume zu nutzen
  • Keine Raummiete für BR eher schwierig, da Gleichbehandlung mit anderen Veranstaltungen notwendig
  • Förderung wie Verein könnte eingerichtet werden, GR muss entscheiden
  • Alternativ Übernahme von Kleinbeträgen, wie Raummiete, kleine Geschenke für Vortragende oder Schreibwaren, bis zu einem Maximalbetrag überlegbar
  • Förderung nach Vereinsgründung sicherlich einfacher und aufrichtiger
• Adressweitergabe
  • Erster Termin: Wird geprüft, Alternativ: Personen, die sich neu anmelden, werden gefragt, ob sie begrüsst werden wollen und bei Zustimmung kann Adresse weitergegeben werden
  • Zweiter Termin: Adressweitergabe nur nach schriftlicher Zustimmung der betroffenen Personen möglich und gewünscht.
• Web Seite Heuweiler
  • Aktuell mehrere Domains vorhanden (heuweiler.de, heuweiler.net, heuweiler.info), Zusammenwachsen wäre schön
  • Haupteinstieg sollte eigentlich immer die Gemeinde sein, dann andere Inhalte über Subdomains (buergerrunde.heuweiler.net oder www.buergerrunde.heuweiler.net) oder microsites www.heuweiler.de\buergerrunde machbar und auf alle Informationsinhalte in Heuweiler erweiterbar.
  • Vielleicht ein Thema, bei dem der GR die BR um Konzeption bitten kann
  • Termine des BM in Heuweiler sind diesem Umfang mit abbildbar
• Vorteile der Vereinsgründung
  • Verbindlichkeit
  • Versicherung
  • Finanzierung und Förderbarkeit
  • Vereinswesen bekannt und erprobt

Diskussion über Themen der Bürgerrunde

• Bürgerrunde ist ein Jahr aktiv
• Die Bürgerrunde möchte ihre Arbeit fortsetzen
• Unterstützung des GR ist für die Bürgerrunde notwendig.
• Die Arbeit war erfolgreich, es wurde viel erreicht
  • Bürgerunde
    • erfolgreich etabliert und bekannt gemacht
    • Ziele definiert und AGs gegründet
    • Vortragsveranstaltungen durchgeführt
    • Web Seite eingerichtet
    • Kommunikationskanäle eingerichtet, Mailverteiler mit ca. 50 Personen
  • AG Kultur
    • erstes Kino
    • Veranstaltungsplanung dür kommendes Jahr
    • im Veranstaltungskalender prominent vertreten
    • Programm kann vielleicht etabliert werden
    • neue Mitglieder gewonnen
    • Aktiver Kreis von Kulturinteressierten
  • AG Bürger mobil
    • Viele Treffen
    • Konzeptentwicklung Car Sharing
    • Konzeptentwicklung Oranger Punkt
    • Konzeptentwicklung Verkehrsberuhigung
  • AG Kennenlernen
  • Begrüßung neuer Bürger
    • Einrichtung Stammtisch
    • Beginn Entwicklung Broschüre oder Bilderbuch zu Heuweiler
  • AG Bürgernetz
    • Ideenentwicklung zu potenziellen Angeboten
    • Kontaktaufnahme mit früherer Nachbarschaftshilfe
    • Kontaktaufnahme Bürgerverein Gundelfingen
    • Umfrage nach Bedarfen geplant
• Was wurde nicht erreicht
  • Der Kreis der Interessierten stagniert, es werden wenig neue MItglieder oder Unterstützer für die Bürgerrunde gefunden
  • Es gibt immer noch Zurückhaltung bei Bevölkerung, vielleicht sogar auch Unverständniss über Sinn, Inhalte und Ziele
  • Wenig Beteiligung oder Unterstützung durch GR
• Fragen:
  • Ist der Weg zur Kontaktaufnahme oder Veranstaltungsinfo gut?
  • Ist der Flyer in den Gundelfinger Nachrichten sinnvoll oder zu dick aufgetragen? Zu Professionell? Zu Formell?
  • Wie kann die Ansprache und Einladung zur BR verbessert werden? Wie können wir unsere Arbeit besser darstellen und neue Interessenten ansprechen?
  • Was sind Erwartungen der Bürgerrunde? Was sind die Erwartungen des GR?

Terminvorbereitung GR Sitzung am 21.1.2016

• 60 Min Zeit, aufgeteilt in 40-20 für Themen und Diskussion, mehrere Personen und Medienwechsel
• Welche Erwartungen hat der GR?
• Welche Bedenken hat der GR?
• Warum erhalten wir bisher so wenig Unterstützung?
• Konkurrenzbedenken ausräumen
• Wir erwarten besseres Bekenntnis des GR
• Konzepttermine anbieten
• “Was wünschen wir uns” formulieren?
• So 17.1.2016 17:00 Vorbereitung der GR Sitzung (Rathaus)

Briefentwurf der AG Bürger mobil zur Terminvorbereitung

• Burkhard hat einen Brief entworfen, der an den BM gehen soll und dann zur Vorbereitung des Termins an den GR, das ist mit dem BM so abgesprochen
• alle AGs sind aufgefordert innerhalb der nächsten 14 Tage ihre kurzen Inhalte an Burkhard zu schicken (Burk.Werner@t-online.de)
• Erwartung, Wünsche und Einladung zum Dialog im Brief offen formulieren

Werbung für die BR

• Wie kann die BR mehr Menschen erreichen?
• Bildelemente in Flyern, spielerisch, Fotos der Menschen, Fotos Aktionen
• Bürgerrunde soll Spass machen und nicht eine langweilige und formale Veranstaltung sein, Spass und Eventcharakter betonen, ungewöhnliche Aktionen machen, die andere Bürger motivieren
• Idee: vielleicht auch mal BR am Sa vormittag mit Sekt
• Flyer/Karten, die bei Kulturterminen ausliegen, aktiv auf die Mitbürger zugehen und einladen zur Mitarbeit
• Eintragen in Mailingliste, um vorab über Kinotitel informiert zu werden
• Idee: kleiner Terminkalender (Leporello), mit allen Terminen Heuweilers

Vereinsgründung

• Darüber muss abgestimmt werden
• Vielleicht zu Mitte 2016
• Förderverein für die Bürgerrunde, Verein organisiert die BR
• Mitgliedschaft nicht erforderlich zum Mitmachen
• Vorteile Verein:
  • Institutioneller Rahmen
  • Transparenz und Klarheit bei Finanzen
  • Rechtliche Situation
  • Versicherung der Mitarbeiter
  • Förderungen
  • Förderung durch Gemeinde
  • Ernsthaftigkeit, Verbindlichkeit und Nachhaltigkeit signalisieren
  • Potenzieller Schub für neue Mitglieder
• Nachteile Verein
  • Vereinsmeierei
  • Darstellung der Geschlossenheit
  • Organisationelle und rechtliche Beschränkungen
  • Vorschriften

Termine 2016

• Frequenz in 2015 war zu hoch, wenig Zeit für Treffen in AGs, BR werden so zu viel
• Zukünftig ca. alle 2 Monate
• Die folgenden Termine wurden besprochen und geprüft, ob andere Veranstaltungen kollidieren oder zu knapp daran liegen => Termine ok
• So 17.01. 17Uhr
• Di 08.03. 19Uhr
• Mo 09.05. 19Uhr
• Do 07.07. 20Uhr
• Mo 19.09. 20Uhr
• Fr 25.11. 19Uhr
• Soll zukünftig die BR im Veranstaltungskalender enthalten sein?

Diverses

• Infos zum Nachttaxi gehören auf Website (Bürger mobil) und in den “Heuweiler Flyer”