Bürgerrunde März 2016

• Teilnehmer: ca. 10 Bürger Heuweilers
• Moderation: Christian Ott
• Dauer: 19:00 -­ ca. 21:30

Agenda

• Nachbesprechung Vorstellung GR
• Besprechung und Vorbereitung Vereinsgründung
• heuweiler.de
• Berichte aus den AGs
• Weitere Vorträge in den BR?
• Nächste Schritte

Hauptthema Vereinsgründung

• Vorstellung und Besprechung der vorbereiteten Informationen zur Vereinsgründung
• Vorteile überwiegen die Nachteile
• durch Abstimmung sprachen sich alle Anwesenden für die Gründung eines Verein aus, Familie Holstein hat per eMail vorher ihre Zustimmung signalisiert
• Die Gemeinnützigkeit ist anzustreben
• Es sind vermutlich 4 Posten zu vergeben im Vereinsvorstand
• Ein Amt im Verein bedeutet nicht zwingend viel Arbeit, Vereinsarbeit lässt sich verteilen und muss organisiert werden, gut wäre eine Liste der aktuellen und regelmässigen Arbeiten, damit sich jeder vorstellen kann, was zu tun ist
• Eine regelmässige Rotation im Vorstand wäre wünschenswert und sollte machbar sein
• Mindestens 5 Anwesende haben Interesse, einen Posten im Verein zu übernehmen (Jochen, Christian, Thomas, Stefan, Martina)
• Verein benötigt ein Bankkonto und eine Kasse
• Mitgliedschaft ist nicht erforderlich zum Mitmachen in der BR
• Mitgliedschaft könnte ermässigten Eintritt zum Dorfkino ermöglichen
• BR ist offen für alle Mitglieder, auch Firmen sollten Mitglied werden können, es sollte auch eine Art Fördermitgliedschaft geben oder einmalige Spenden sollten möglich sein
• Gemeinnützigkeit: Antrag beim FA, Steuernummer, nicht gewinnorientiert, Spendenbescheinigung ausstellbar
• Satzung soll möglichst minimal sein, um sich alle Optionen offen zu halten und nicht immer mühsam für alles eine Mitgliederversammlung machen zu müssen
• Nach der BR zur Festlegung der Satzung (9.5.) soll die Vereinsgründung auch offen kommuniziert werden, z.B. in Veranstaltungen, vorher soll keine Werbung für den Verein gemacht werden
• Werbung für die Gründungssitzung am 7.7. machen, damit viele Leute kommen

Vereinsname

• Die Mehrheit sprach sich für folgenden Vereinsnamen aus: “Verein zur Förderung der Bürgerrunde Heuweiler eV”
• Diskutiert aber abgelehnt wurde: “Förderverein Bürgerrunde Heuweiler eV”

Offene Fragen

• Kultur AG klärt: Versicherung für die Helfer? Müssen alle Helfer Mitglied im Verein sein?
• Kultur AG klärt: Was kostet die Versicherung für den Verein?
• Kostet der Wechsel des Vorstandes Geld für Eintragungen?
• Wo bekommen wir eine Satzung her? Julia fragt bei Lebender, Vörstetten. Christian fragt bei Bürgertreff, Gundelfingen. Alternative wäre eine Mustersatzung aus dem Internet.
• Burkhard klärt: Kann man ein Amt übernehmen, wenn man bei der Gründungsversammlung nicht persönlich anwesend ist?
• Burkhard klärt Gemeinnützigkeit
• Julia fragt Michael Denk, ob er uns bei den Steuerfragen unterstützen kann

Termine 2016

• Mo 09.05. 20 Uhr: Besprechung der Satzung
• Do 07.07. 20 Uhr: Gründungsversammlung, Wahl der Posten

Berichte aus den AGs

• Bürger mobil: Jochen berichtet von den recherchierten Kosten für einen “Verkehrssmiley”, Geräte sind mit ca. 1500 EUR erstaunlich günstig, Installation einfach
• Bürger mobil: Burkhard hat einen Termin mit BM Walz am 20.4. zur Besprechung des Orangen Punktes
• Herr Bertelsmann regt eine Umfrage zum Orangen Punkt und zum Carsharing an
• Kultur: Berichtet vom Flöten-­Harfen-­Konzert, sehr guter Besuch und über 400 EUR Spenden für die Musiker
• Kennenlernen: erfolgreicher und netter letzter Stammtisch mit einigen neuen Bürgern (2+2)

Website Gemeinde heuweiler.de

• Christian berichtet von aktueller eMail von GR Maas und vom Gespräch mit dem BM im letzten Jahr zum Thema Website
• Alle Anwesenden sprechen sich dafür aus, dass die BR dem GR Hilfe anbietet
• Geht aber nur als Team, BR könnte neue AG Gründen mit Experten aus dem Dorf
• die bereits entstehende Broschüre könnte ein wesentlicher Teil der Inhalte ausmachen

Diverses

• Wunsch nach Beginn der nächsten Runden um 20:00